可以线上进行的交流应该即刻预约会议时间

3年的疫情证明了组织可以利用线上会议来解决许多交流需求，小至每日的简报会议到学术研讨会议。 不是鼓励所有会议应该在线上举行，而是需要思考那些会议可以在线上举行，哪些人需要参与会议， 哪些人需要收到会议结束后的会议纪要。

会议纪要应该提交在会议结束后的那一刻

最佳的在线会议的流程应该是配合在线协作文档一起使用。会前建立会议文档，在其中写明会议主题、会议议程等相关信息， 与会人收到会议文档权限后将自己的会议资料填入其中，会议进行中所有人同时在会议文档中对交流的内容进行记录，在会议结束的那一刻， 这份会议文档即是会议纪要，可以稍作整理后有需要让与会人员进行线下或者线上签署。